Mise au Green et la gestion de certificats

Besoin

Mise au Green propose une large gamme de produits ce qui se traduit par un parc fournisseur diversifié (activités, répartition géographique). La marque a donc besoin d’un outil de traçabilité adapté à des chaînes de production complexes et qui permet de traiter les enjeux de gestion de parc fournisseurs associés.

Par ailleurs, tous les produits de la marque sont certifiés Oeko-Tex Standard 100. Concrètement, cela veut dire que chaque année, Andréa doit collecter et centraliser les preuves de conformité avec le label pour l’ensemble des composants des produits à labelliser.

C’est un processus manuel laborieux qui, avant l’utilisation de Trace For Good, nécessitait environ deux mois de travail pour chaque collection (état des certificats manquants, contact puis relances régulières des fournisseurs pour collecter les documents, préparation de la synthèse…).

La cheffe de projet ayant besoin de libérer son temps pour mener à bien d’autres missions, Mise au Green a demandé à Trace For Good d’automatiser cette gestion documentaire.

Solution : le module de gestion avancée des certifications de Trace For Good

Au plus proche des besoins de ses clients, Trace For Good a co-construit avec Mise au Green son module d’automatisation de la gestion documentaire, au service de la labellisation de leurs produits.

Ce module permet de collecter automatiquement les documents pertinents selon les certifications choisies par la marque. Les règles métiers spécifiques à chaque standard ont été intégrées à la plateforme Trace For Good, et chaque fournisseur est guidé dans le dépôt des certificats de scope et de transaction associés aux standards qui le concernent.

Par exemple, pour les produits certifiés Oeko-Tex Standard 100, nous collectons les scopes certificates pour chaque composant. Les fournisseurs sont invités automatiquement à déposer ces certificats sur leur portail.

Notre technologie OCR (Optical Character Recognition) nous permet ensuite d’extraire les informations des documents déposés (nom et adresse de l’usine certifiée, niveau de certification, numéro de licence), et de vérifier leur validité. Avec l’OCR, par de surcharge de travail liée à la saisie de ces données par le fournisseur ou la personne en charge de la gestion des certificats !

Les données sont ensuite centralisées et synthétisées, et peuvent être extraites pour être directement transférées aux organismes compétents, sans retraitement de l’information.

Dans le cas d’Andréa, elle pourra transférer la synthèse certificats collectés via Trace For Good directement à l’OETI - Institut fuer Oekologie, Technik und Innovation GmbH - représentant officiel d’Oeko-Tex basé en Autriche.

Résultats

Depuis leur espace, les équipes de Mise au Green peuvent désormais, pour chaque produit, avoir une vision en temps réel des certificats collectés par composant et identifier en un coup d’oeil les certificats manquants.

Les demandes de certificats aux fournisseurs et les relances sont automatisées, pour soulager les équipes en charge de la certification des nombreux allers-retours email nécessaires pour obtenir tous les documents.

Les équipes de Mise au Green gagnent un temps considérable dans la gestion documentaire, et peuvent identifier instantanément les fournisseurs qui ne collaborent pas.

A suivre : les prochaines étapes

Aujourd’hui, Trace For Good permet à Mise au Green de gérer la certification Oeko-Tex Standard 100 de ses produits.

La marque veut désormais aller plus loin et piloter la transition de ses produits vers le coton 100% biologique. Nous accompagnerons donc notre partenaire dans cette mise en conformité label.

La force de Trace For Good ? Notre expertise tech associée à la compréhension des besoins métiers de nos clients et de l’industrie.

Nos clients bénéficient de l’excellence opérationnelle et des gains de productivité offerts par l’outil, et de notre accompagnement dans leur montée en puissance RSE vers les plus hauts standards de transparence et de responsabilité.